ChatGPT

【チャットGPT活用法】本をPDF化、要約して社員スキルを向上させる

チャットGPTの非常に有効な活用方法としてPDFの要約化があります。

暗号通貨TONのホワイトペーパーを要約化

こちらはTONのホワイトペーパーを読み込ませて内容を質問する事例です。

まずはこちらが暗号通貨TONのホワイトペーパーです。

>>TONのホワイトペーパー

ボリュームは120ページ以上に及び全て英語ですから、理解を深めるには1週間単位の時間も必要となります。

そして、こちらは、実際にそれを読み込ませて要約させた内容です。A4で数ページ程度のボリュームとなり、更には日本語で解説してくれていますので、非常にわかりやすい内容になります。

>>TONのホワイトペーパーを要約させた結果

これを応用してどのようなことができるのか?

既存で発売されている本をまずはPDF化します。

このような会社が本をPDF化するサービスを提供していますが、この会社では1冊:165円となっています。

https://www.bookscan.co.jp/price

本を裁断されることが嫌であれば、自分自身でスマホを使ってPDF化することもできます。こちらにわかりやすく詳細が書かれています。

https://tarretworks.com/book-convert/

PDF化した本をチャットGPTに要約させる!!

PDF化した本をチャットGPTに要約させた上で社内共有すれば、短時間に社員のスキルを向上させることに役立ちます。

1冊の本を読むには内容を深く理解しようと思えば最低でも数時間から半日が必要です。しかし、チャットGPTで要約させれば、大切なポイントを10分以内で理解もできることになります。

スタッフのスキルの向上が簡単にできる

仮に10人のスタッフがいる会社であれば、10冊の読むべき本にかける時間を10冊*5時間*10人=500時間必要なところを、10冊*10分*10人=16.6時間に短縮することができます。

仮に人件費を時給換算で2,500円とした場合、125万円のコストを41,500円まで圧縮させることができるわけです。

社員はより有効に時間活用ができた上で、スキルの向上が継続的にできることになります。業務効率の改善が図れたうえで、企業業績アップにもつながるわけですね。

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